档案的基本作用：（1）档案是历史的真凭实证；（2）档案是第一手的参考材料。

　　档案作用的表现： （1）机关工作查考的依据；（2）生产建设的丰富资料；（3）科学研究的基础和条件；（4）政治斗争的必要手段；（5）宣传教育的生动素材；（6）联络感情和构建和谐的纽带。

　　档案作用的规律：（1）档案的作用总是由局部到整体，由当前到长远；（2）随着时间的推移，档案的机密性会逐渐减弱甚至消失；（3）随着时间的推移，档案的作用会由它的实际价值向科学价值、文化价值扩展；（4）档案作用的发挥受一定条件的制约。